Tu academia funciona a base de Excel y procesos manuales
Montamos la tecnología que la hace funcionar sola: backoffice, procesos automatizados y sistemas que hablan entre ellos.
Analiza tu academia gratis25 preguntas · Resultado personalizado en 4–6 minutos.
No os falta trabajo. Os falta sistema.
Todo vive en hojas de cálculo
Alumnos, grupos, pagos y convocatorias repartidos en Excels que solo entiende quien los hizo. Cada consulta es abrir tres ficheros y cruzar a mano.
Procesos que dependen de personas
Matricular, asignar tutor, mandar el material, avisar del cambio de temario. Si esa persona se va de vacaciones, el proceso se para.
Nadie sabe qué está pasando
Cuántos alumnos han abandonado, qué grupos van flojos, qué convocatoria funciona mejor. Se intuye, no se mide.
Software que no encaja
O una herramienta genérica a la que os adaptáis vosotros, o cuatro suscripciones que no se hablan entre ellas.
Qué montamos
No es una plataforma cerrada a la que os tenéis que adaptar. Es software construido sobre cómo funciona vuestra academia.
- Alumnos, grupos y convocatorias
- Matriculación y cobros
- Panel de gestión
- Altas y asignación de tutor
- Envío de material y avisos
- Seguimiento del alumno
- Campus y plataforma de contenidos
- Pasarela de pago y facturación
- CRM y canales de contacto
El tiempo que recuperas se va a otro sitio
Automatizar no va de recortar. Va de que las mismas personas dediquen el día a lo que hace crecer la academia.
- 01
Tu equipo deja de administrar y empieza a vender
Las mismas personas, dedicadas a matricular y a atender alumnos en vez de a mover datos de una hoja a otra.
- 02
La captación mejora sola
Respuesta inmediata a cada solicitud, seguimiento automático de quien no contesta y nada que se quede parado. Los mismos leads acaban en más matrículas.
- 03
Creces sin contratar en la misma proporción
El doble de alumnos no significa el doble de trabajo administrativo. Ahí es donde se nota de verdad la diferencia.
- 04
Las decisiones se toman con datos, no con sensaciones
Qué convocatoria funciona, dónde se cae la gente, qué grupos van flojos. En una pantalla, no pidiéndoselo a alguien.
Cómo trabajamos
Entendemos cómo trabajáis hoy
Nos sentamos con quien lleva el día a día y mapeamos los procesos reales, no los del organigrama. Salimos de ahí con una lista de qué se puede automatizar y qué impacto tiene cada cosa.
Empezamos por lo que más duele
No montamos un sistema entero de golpe. Elegimos el proceso que más tiempo os come, lo dejamos funcionando y lo medimos. Si funciona, seguimos.
Crecemos sobre lo que ya funciona
Cada bloque nuevo se apoya en el anterior. Al final tenéis un sistema hecho a vuestra medida, no una herramienta a la que adaptaros.
Ni agencia de marketing, ni consultora de software
Somos un equipo multidisciplinar: ingeniería y negocio trabajando sobre el mismo problema. Nos interesa menos la tecnología que emplear que el proceso que deja de ocuparle la mañana a alguien.
Llevamos más de ocho años montando sistemas que consiguen resultados de negocio. Al final lo que cuenta no es la tecnología, es lo que acaba entrando por la puerta.
Empresas para las que hemos construido
“No éramos conscientes de la cantidad de procesos que teníamos sin sistematizar. Trabajar con ellos ha sido un antes y un después en cómo funciona la academia por dentro.”
El primer mes, o quedas satisfecho o te lo devolvemos
- Primer mes reembolsable. Si al acabarlo no estás satisfecho, te devolvemos la cuota íntegra. Sin explicaciones ni condiciones.
- Cuota mensual, sin permanencia. Cada mes acordamos qué se hace. Puedes parar cuando quieras, sin penalización.
- El software es vuestro. Sin licencias por uso ni dependencia de nosotros para seguir operando.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se paga?
Con una cuota mensual, sin permanencia. Cada mes acordamos en qué trabajamos y podéis parar cuando queráis. La cuota la fijamos después de la primera sesión, cuando tenemos claro el alcance y el ritmo al que tiene sentido avanzar.
¿Y si al mes no me convence?
Te devolvemos la primera cuota íntegra. Sin condiciones ni explicaciones. Preferimos que el primer mes lo decidáis viendo trabajo hecho y no una propuesta en PDF.
¿Y si ya usamos una plataforma?
Hay que verlo caso por caso. A veces la plataforma se queda y montamos lo que falta alrededor. Otras veces lo que más aporta es unificar en un backoffice propio lo que ahora está repartido entre varias herramientas. Eso sale de analizar cómo trabajáis, no de una regla general.
¿Cuánto tiempo tenemos que dedicarle?
El grueso del trabajo es nuestro. Al principio las sesiones son más frecuentes, para entender bien cómo funciona todo. A partir de ahí nos suele bastar con una reunión semanal de seguimiento, y el resto por Slack o WhatsApp.
¿De quién es el software?
Vuestro. No pagáis licencias por usar lo que hemos construido para vosotros.
¿Está tu academia preparada para crecer sin multiplicar la gestión?
Descubre vuestro nivel operativo, de crecimiento y de preparación para IA.
Hacer el diagnóstico